1. 개인정보처리방침 의의
개인정보처리방침은 다음과 같은 중요한 의미를 가지고 있습니다.
- 회사가 어떤 정보를 수집하고, 수집한 정보를 어떻게 사용하며, 필요에 따라 수집한 정보를 누구와 공유(위탁 또는 제공)하며, 이용목적을 달성한 정보를 언제·어떻게 파기하는지 등의 정보를 제공합니다.
- 정보주체로서 이용자는 자신의 개인정보 및 연계정보(CI)에 대해 권리를 가지고 있으며, 이를 어떤 방법과 절차로 행사할 수 있는지를 알려드립니다.
- 개인정보 및 연계정보(CI) 침해사고가 발생하는 경우, 추가적인 피해를 예방하고 이미 발생한 피해를 복구하기 위해 누구에게 연락하여 어떤 도움을 받을 수 있는지 알려 드립니다.
- 개인정보와 관련하여 회사와 이용자간의 권리 및 의무 관계를 규정하여 이용자의 ‘개인정보 자기결정권’을 보장하는 수단이 됩니다.
2. 수집하는 개인정보 및 연계정보(CI)
회사에서 수집하는 개인정보 및 연계정보(CI)는 아래와 같습니다.
- 회원권 : 고객명(한글, 한문, 영어), 법인명 주민등록번호(사업자등록번호), 업종, 대표자명, 청약구좌, 주소, 연락처(휴대전화, 일반전화), 성별, 생년월일, 이메일, 직장·직업, 업종, 직책, 우편물수신처, 차량종류, 차량번호, 골프구력, 골프핸디
- 회원권(개인) : 고객명(한글, 한문, 영어), 주민등록번호(관련 법령에 따른 회원권 취득세, 명의변경, 세무업무 처리 시), 청약구좌, 주소, 연락처(휴대전화번호, 일반전화번호), 성별, 생년월일, 이메일, 직장·직업, 업종, 직책, 우편물수신처, 차량종류, 차량번호, 골프구력, 골프핸디
- 회원권(법인) : 고객명(한글, 한문, 영어), 법인명 법인·주민등록번호 및 사업자등록번호(관련 법령에 따른 회원권 취득세, 명의변경, 세무업무 처리 시), 업종, 대표자명, 청약구좌, 주소, 연락처(휴대전화번호, 일반전화번호), 성별, 생년월일, 이메일, 직장·직업, 업종, 직책, 우편물수신처, 차량종류, 차량번호, 골프구력, 골프핸디
- 본인확인 : 성명, 휴대전화번호, 본인확인 연계정보(CI)
※ 연계정보(CI)는 본인확인기관이 생성·제공하는 정보로, 동일인의 식별 및 회원관리 등을 위하여 처리됩니다.
- 회원가입 : 비밀번호, 이름, 생년월일, 지역, 휴대전화
- 수집정보 : 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP정보, 골프장 내장(월 및 누적 내장횟수)
- 홈페이지(회원가입)
- 본인확인기관(나이스평가정보)을 통한 PASS 본인확인
- 서면양식(회원권, 호텔패밀리 등 서식)
- 전화(예약 및 문의), 이메일
3. 개인정보 및 연계정보(CI)의 처리 목적 및 처리 근거
회사는 아래의 목적으로만 개인정보 및 연계정보(CI)를 처리·이용합니다.
- 회원가입 및 관리
- 본인확인
- 회원 본인확인
- 중복가입 방지
- 부정이용 방지
- 회원 식별
- 고객문의 처리
- 골프장 이용 예약
- 마케팅 및 광고에 활용
| 처리목적 | 처리 근거 |
|---|---|
| 회원가입 및 회원관리 | 정보주체의 동의, 계약의 체결 및 이행 |
| 본인확인 및 회원 식별 | 정보주체의 동의, 관련 법령 |
| 골프장 예약 및 서비스 제공 | 계약의 체결 및 이행 |
| 고객문의 및 민원처리 | 계약의 체결 및 이행, 정당한 이익 |
| 회원권 관리 및 세무처리 | 법률상 의무 이행 |
| 마케팅 및 광고성 정보 제공 | 정보주체의 별도 동의 |
| 부정 이용 방지 및 서비스 보안 | 정당한 이익 |
4. 개인정보 및 연계정보(CI)의 처리 및 제공
회사는 수집한 개인정보 및 연계정보(CI)는 고지한 목적 범위 내에서만 사용하며, 이용자의 동의 또는 법령에 따른 경우를 제외하고 개인정보 및 연계정보(CI)를 외부 또는 제3자에게 제공하지 않습니다. 회사는 회원 본인확인 및 회원관리 등을 위하여 본인확인기관으로부터 연계정보(CI)를 제공받아 처리합니다. 연계정보(CI)는 회원 식별, 중복가입 방지, 부정이용 방지, 회원관리 및 관계 법령에 따른 의무 이행의 목적으로만 이용하며, 그 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다. 회사는 법령에 근거하거나 정보주체의 동의가 있는 경우를 제외하고는 연계정보(CI)를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 원칙적으로 이용자의 사전 동의 없이 개인정보를 처리 및 외부에 제공하지 않습니다.
- 단, 관련 법령에 의거해 개인정보 제공이 가능한 경우에 외부에 제공 됩니다.
- 이용자와 체결한 계약을 이행하기 위해 필요한 경우
- 이용자와 계약 체결 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위해 필요한 경우
- 이용자 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우
- 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위해 긴급히 필요한 경우
| 제공받는 자 | 제공항목 | 이용 목적 | 개인정보의 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 한국골프장경영협회(법인) | 성명, 회원번호, 회원권정보, 법인등록번호, 주소 | 회원증 발급 | 10년(상법) |
| 한국골프장경영협회(개인) | 성명, 회원번호, 회원권정보, 생년월일, 주소 | 회원증 발급 | 10년(상법) |
| 국세청 | 성명, 회원번호, 회원권정보, 이름, 주민등록번호, 주소 | 양도소득세 부과 | 5년(국세기본법) |
| 관할시청 | 성명, 회원번호, 회원권정보, 이름, 주민등록번호, 주소 | 취득세 부과 | 5년(국세기본법) |
| 수탁기관·업체 | 위탁업무 내용 | 개인정보의 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 동승 | 결제내역, 매출 및 환불 관리, 회계관리처리 | 탈퇴 후 1년 |
| 동승 | 계정관리, 백업, 복구, 장애처리, 전산시스템 운영 | 탈퇴 후 5일 |
| 그린잇 | 운영프로그램 서비스 유지관리 | 탈퇴 후 5일 |
| 나이스평가정보 | 본인확인 및 연계정보(CI) 생성·제공 서비스 연계정보(CI) 처리 |
본인확인기관의 보유기준에 따름 처리목적 달성 시 지체 없이 파기 혹은 부득이한 경우 영업일 5일 이내 파기 |
5. 개인정보의 파기
회사는 원칙적으로 개인정보의 이용 목적이 달성 시 수집된 개인정보를 아래와 같이 재생이 불가능한 방법으로 지체없이 파기하고 있습니다.
- 전자적 파일 형태의 경우 복구 및 재생되지 않도록 기술적인 포맷으로 삭제
- 전자적 파일은 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
- 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기
- 단, 아래와 같은 경우 이용자의 개인정보를 보관합니다.
- 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우
- 법령에서 일정기간 정보보관 의무를 부과하는 경우
- 전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 보관
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 보관
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 보관
- 통신비밀보호법 : 로그인 기록 (3개월)
- 상법 : 영업에 관한 중요 서류 (10년)
- 「정보통신망법」 시행령 제13조제2항 「연계정보의 생성·처리 등에 관한 기준」 제11조 및 [별표 4] : 최소 1년 보관
6. 이용자 권리와 행사방법
이용자는 언제든지 개인정보 및 연계정보(CI)를 조회하거나 처리의 정지를 요청할 수 있습니다. 이용자는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 연계정보(CI) 생성·처리와 관련 문의, 불만, 피해 등에 관한 사항을 개인정보 보호담당자로 문의 할 수 있으며, 회사는 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하겠습니다.
- 개인정보 열람 및 정정, 철회
- 회원권 관련 : 예약실 02-2262-0371
- 예약 관련 : 예약실 02-2262-0372~0373
- 개인정보 및 연계정보(CI) 문의 및 불만, 피해
- 개인정보 보호담당자 : 054-450-2816
| 개인정보의 항목 | 처리 및 보유 목적 | 보유 및 이용기간 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 휴대전화번호 | 부정 가입 및 이용 방지 | 탈퇴 후 1년 | 필수 |
| 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일 | 이용자 식별 및 본인여부 확인 | 탈퇴 후 5일까지 | 필수 |
| 연락처(휴대전화번호, 이메일) | 계약이행을 위한 연락 민원 등 고객고충처리(골프장 예약, 취소 확인 및 고객관리 등) | 탈퇴 후 5일까지 | 필수 |
| 법정생년월일 | 만 14세 미만 아동인지 확인 | 탈퇴 후 5일까지 | 필수 |
| 휴대전화번호, 이메일 | 광고성 문자메시지 전송(할인, 이벤트 등) | 탈퇴 후 5일까지 | 선택 |
| 휴대전화번호, 이메일 | 새로운 상품 안내 마케팅 | 탈퇴 후 5일까지 | 선택 |
| 휴대전화번호, 이메일 | 공지사항, 클럽 소식 등 정보제공 | 탈퇴 후 5일까지 | 선택 |
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 제3자의 생명, 신체, 재산 또는 권익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
7. 개인정보보호를 위한 노력
회사는 이용자의 개인정보 및 연계정보(CI)가 안전하게 관리되도록 개인정보보호법 및 정보통신망법에서 요구하는 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부계획 수립과 시행, 정기적 직원 교육, 접근권한 관리 및 최소화 등
- 기술적 조치 : 개인정보 접근 권한 제한, 정보유출방지시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치, 연계정보 전송 암호화 등
- 물리적 조치 : 전산실, IDC, 자료보관실 등의 접근통제
8. 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내
회사는 이용자의 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.| 개인정보 보호책임자 | 이름 | 김종대 |
|---|---|---|
| 소속 | 임원 | |
| 직위 | 상무 | |
| 전화 | 054-450-2850 | |
| 이메일 | jdkim@dongsungin.com | |
| 개인정보 보호담당자 | 이름 | 전진현 |
| 소속 | 총무부 | |
| 직위 | 차장 | |
| 전화 | 054-450-2816 | |
| 이메일 | jhjeon@dongsungin.com |
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버수사국 (police.go.kr / 국번없이 182)
9. 개인정보 자동수집 장치(쿠키)의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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10. 개인정보 처리방침 변경
본 개인정보 처리방침은 2026. 8. 7부터 적용됩니다. 이전 개인정보처리 방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 최초 제정 : 2016. 9. 1 ~ 2018. 7. 31 적용
- 1차 개정 : 2018. 8. 1 ~ 2019. 12. 1 적용
- 2차 개정 : 2019. 12. 2 ~ 2020. 12. 7 적용
- 3차 개정 : 2020. 12. 8 ~ 2022. 8. 26 적용
- 4차 개정 : 2021. 4. 13 ~ 2021. 9. 29 적용
- 5차 개정 : 2021. 9. 30 ~ 2024. 1. 31 적용
- 6차 개정 : 2026. 7. 16 ~ 2026. 8. 7 적용